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Manual (Conexão + Agente)

Abaixo está o passo a passo completo para criar a conexão do WhatsApp e depois criar seu agente.

Ordem correta: 1) Criar conexão com WhatsApp → 2) Criar agente (nome, instruções, conhecimento e configurações) → 3) Ativar e testar.

1) Acessar o painel

Faça login no DFF Gestor e acesse o Dashboard. Em seguida, vá em Conexões (ícone de link) para criar a conexão do WhatsApp.

Dashboard

Dashboard DFF Gestor

Conexões WhatsApp

Conexões WhatsApp

2) Criar conexão do WhatsApp

  1. Clique em Criar Nova Conexão.
  2. Será exibido um QR Code para parear seu WhatsApp.
  3. No celular: WhatsApp → Aparelhos conectadosConectar um aparelho → escaneie o QR Code.

Dica: o QR Code expira rápido. Se expirar, atualize e escaneie novamente.

Pareamento por QR Code

QR Code de conexão WhatsApp

Status da conexão

Conexão ativa no dashboard

3) Criar um novo agente

Depois da conexão pronta, vá em Agente IA e clique em Criar Novo Agente.

Área de Agentes

Tela Agente IA

Criar Novo Agente

Modal de criar agente

4) Preencher as instruções

  • Defina o Nome do agente.
  • Selecione o WhatsApp vinculado (sua conexão criada).
  • Em Instruções do Sistema, escreva como o agente deve se comportar.

Você pode usar o GERADOR DE PRONTS para ajudar a gerar instruções por nicho.

Abrir GERADOR DE PRONTS

Tela de instruções do agente

5) Adicionar Conhecimento

Na aba Conhecimento, envie tudo que o agente precisa saber é o cerebro do agente : cardápio, preços, processos, regras, documentos etc. Suporta PDF, TXT, CSV.

Upload de conhecimentos

Aba Conhecimento

Exemplo com arquivo anexado

Arquivo anexado no conhecimento

6) Configurações (créditos e recursos)

Na aba Configurações, escolha o modelo de IA e ative apenas os recursos necessários para controlar consumo de créditos.

Configurações do agente

7) Agente criado e online

Após salvar/criar, o agente ficará disponível na lista e pode ser ativado/desativado pelo botão.

Agente criado e online

Extras: Disparos e Listas

Você pode criar listas de disparos automaticos, agendamentos mensagens com audio, video e imagens, pode disparar individual, ou em grupos.

Disparos de mensagens

Disparos de mensagens

Disparos em grupos

Disparos em grupos

Listas (contatos e grupos): Nesta seção você pode importar contatos, criar e organizar listas personalizadas de clientes ou leads, segmentar por interesse ou status, gerenciar grupos e utilizar essas listas para disparos automáticos, campanhas agendadas, comunicações individuais e ações de relacionamento e acompanhamento.

Tela de listas

CRM – Funil de Vendas (Kanban)

O módulo de CRM permite criar e gerenciar funis de vendas no formato Kanban, facilitando o acompanhamento visual de leads, oportunidades e negociações em cada etapa do processo comercial.

Você pode criar múltiplos quadros de CRM, cada um representando um funil diferente (exemplo: Remarketing, Novos Leads, Pós-venda), organizando os cards por estágios como contato inicial, negociação, proposta e fechamento.

Cada card representa um cliente ou oportunidade e pode ser movido entre as colunas conforme o avanço no funil, permitindo controle claro do pipeline, valores em andamento e histórico de interações.

O CRM Kanban é ideal para:

  • Organizar e visualizar o processo de vendas
  • Acompanhar leads e oportunidades em tempo real
  • Gerenciar negociações de forma simples e visual
  • Melhorar a previsibilidade e o controle comercial

Recomenda-se criar um quadro específico para cada estratégia ou equipe, mantendo os funis organizados e atualizados.